Profesionalaus bendrijos pirmininko Vilniuje galima ieškoti tarp daugiabučių administravimo ir bendrijų valdymo paslaugas teikiančių įmonių, savarankiškai šią veiklą vykdančių specialistų arba pagal kitų bendrijų rekomendacijas. Tačiau pats paslaugos teikėjo radimas yra tik pirmas etapas – kur kas svarbiau patikrinti, ką kandidatas realiai įsipareigoja daryti.
Bendrijos pirmininko pareigos turi teisinį turinį, todėl pasirinkimas neturėtų remtis vien patogia komunikacija ar mažiausia pasiūlyta kaina.
Paiešką pradėkite nuo namo poreikių
Profesionalus bendrijos pirmininkas Vilniuje vienam namui gali būti reikalingas daugiausia dėl dokumentacijos ir susirinkimų, kitam – dėl nuolatinių remonto projektų, sudėtingos finansinės situacijos ar gyventojų komunikacijos.
Prieš kreipiantis į kandidatus verta apsirašyti:
- kiek name yra butų ir kitų patalpų;
- ar bendrija turi valdybą;
- kas tvarko apskaitą;
- kas atlieka techninę priežiūrą;
- kokie didesni projektai planuojami;
- kokios problemos dažniausiai tenka dabartiniam pirmininkui.
Tada galima prašyti pasiūlymo pagal realią darbo apimtį.
Ką tikrinti pokalbio metu?
Geras kandidatas turėtų gebėti paaiškinti ne tik tai, ką padarys pats, bet ir kur reikės kitų specialistų.
Pavyzdžiui, daugiabučio techninę priežiūrą organizuoja bendrojo naudojimo objektų valdytojas, paskirdamas techninį prižiūrėtoją. Tai reiškia, kad profesionalus pirmininkas turėtų suprasti techninės priežiūros organizavimo procesą, tačiau nebūtinai pats atlikti visas specialistui priskirtas funkcijas.
Taip pat verta aptarti, kas rengs metines ataskaitas, kaip bus šaukiami susirinkimai, kokiu būdu gyventojai galės pateikti klausimus ir kaip bus dokumentuojami priimti sprendimai.
Nepamirškite teisinės valdymo struktūros
Jeigu samdomas kandidatas nėra buto ar kitų patalpų savininkas tame name, bendrijų įstatymas numato papildomą sąlygą – bendrijoje turi būti sudaroma valdyba. Pirmininką išrenka bendrijos visuotinis arba įgaliotinių susirinkimas.
Ši detalė svarbi dar prieš galutinai susitariant su paslaugos teikėju.
Vilniuje tokią paslaugą tarp kitų daugiabučių priežiūros sprendimų viešai siūlo ir „Housecare“. Įmonės pateikiamame paslaugos aprašyme minimas susirinkimų organizavimas, metinių veiklos ir finansinių ataskaitų rengimas, pastato priežiūros bei remonto darbų organizavimas.
Pasiūlymus lyginkite ne pagal vieną eilutę
Naudinga paprašyti bent kelių dalykų raštu: mėnesinio atlygio ar paslaugos kainos, įtrauktų darbų sąrašo, papildomai apmokestinamų funkcijų ir reagavimo į gyventojų klausimus tvarkos. Tuomet kandidatus galima lyginti pagal tą patį pagrindą.
Profesionalumas šioje srityje labiausiai matomas ne iš pažado „viskuo pasirūpinti“, o iš gebėjimo aiškiai atskirti bendrijos narių sprendimus, pirmininko kompetenciją, valdybos funkcijas ir darbus, kuriems būtini išoriniai specialistai.
